Teilnehmerhinweise Coachulting WebForen 20. Mai 2025

Die Teilnehmer am Coachulting WebForum werden in vier Kategorien eingeteilt:

1. Virtuelle Aussteller
   Diese bieten zwischen 10:45 - 12:00 Uhr verschiedenen Zeitfenster an, in denen Vorträge, Firmenführungen, Gruppengespräche oder bilaterale Gespräche angeboten werden. Der jeweilige zeitliche Ablauf wird von den einzelnen virtuellen Ausstellern selbst festgelegt und ist unter "Gesprächsplanung" einsehbar.
2. Referenten
   Von 9:00 - 10:45 Uhr findet ein von Coachulting organisiertes Programm mit Vorträgen, Firmenführungen und Live-Demos statt, die von den Referenten gehalten werden. Der Ablauf ist unter "Vortragsprogramm" einsehbar.
3. Besucher
   Als Besucher werden Personen bezeichnet, die am Vortragsprogramm oder an der virtuellen Ausstellung teilnehmen. Die Rahmenbedingungen für Besucher werden nachfolgend beschrieben.
4. Initiatoren
   Die WebForen wurden aus Aktivitäten in zwei Coachulting Netzwerken initiiert. Die Partnerfirmen in den Netzwerken können unter "Initiatoren" eingesehen werden. Im Unterschied zu Besuchern organsiert Coachulting für diese Partner die Zugriffe auf die einzelnen Beiträge außer für bilaterale Bespräche.

Eine kurze Anleitung zum Ablauf für besuchende Teilnehmer können Sie hier aufrufen!

Die Durchführung des WebForums erfolgt nicht mit Hilfe eines zentralen Softwaretool, sondern dezentral über separat von den Referenten bzw. virtuellen Ausstellern eingerichteten Web-Meetings (MS Teams, Zoom, etc.). Diese senden auch auf vorhergehende E-Mail-Anfrage den Besuchern die Zugriffsdaten zu, sofern sie eine Teilnahme aus Wettbewerbsgründen nicht ablehnen.

Hinweise für Besucher

• Die Teilnahme am WebForum ist für Besucher kostenlos.
• Die Besucher legen selbst fest bei welchen Referenten bzw. virtuellen Ausstellern sie teilnehmen möchten und fragen hierzu die jeweiligen Zugriffsdaten per E-Mail ab. Es bekommen also nur die Firmen Ihre E-Mail-Adresse mit denen Sie auch in Kontakt treten möchten. Eine zentrale Datenerfassung erfolgt nicht.
• Anhand der zugesandten Zugriffsdaten können Besucher dann zwischen den gewünschten Beiträgen wechseln. Dies ist zwar mit etwas mehr Aufwand verbunden, als bei der Benutzung eines einheitlichen Veranstaltungstools, gewährt aber eine sehr hohe Flexibilität.
• Wenn bilaterale Gespräche gewünscht sind, bitte im E-Mail angeben, welche Zeit ungefähr gewünscht ist. Auch die Angabe der eigenen Telefonnummer wäre nützlich, da so ein Zeitslot besprochen werden kann.
• Bitte in den Zeitfenstern zu bilateralen Gesprächen nicht ohne Zeitabsprache beitreten.
• Bei Problemen mit dem Zugriff bitte direkt den jeweiligen Referenten bzw. den virtuellen Aussteller über die angegebene E-Mail-Adresse kontaktieren. Coachulting kann hier nicht unterstützen.